Geef uw evenement een digitale dimensie
Het beste van twee werelden
Tijdens een hybride evenement combineren we de fysieke en persoonlijke elementen van een traditionele bijeenkomst, met het gemak en bereik van de digitale wereld.
Hierdoor biedt u uw deelnemers maximale flexibiliteit, kunt u besparen op kosten en verkleint u de CO2 voetafdruk van uw evenement. Met de juiste techniek en voorbereiding is een hybride evenement een krachtig middel om uw bereik te vergroten en een breder publiek te bereiken.
referenties
Onze klanten aan het woord!
Wat is een hybride evenement?
Unieke mix van fysiek en online
Een hybride evenement is een ideale manier om zowel een fysiek als online publiek te bereiken met uw bijeenkomst. U maakt het mogelijk voor mensen om deel te nemen, waar ter wereld ze zich ook bevinden en stimuleert interactie tussen de mensen die fysiek en online deelnemen.
Waarom een hybride/online evenement?
Vergroot uw bereik en doelen
Wilt u het bereik van uw evenement uitbreiden en daarmee het doel en de doelgroep van uw bijeenkomst vergroten, zonder op zoek te moeten naar een grotere fysieke locatie, dan biedt een hybride evenement uitkomst.
voordelen van een hybride/online evenement
Alle voordelen op een rijtje
Is hybride alleen voor grote bijeenkomsten?
Hybride kan groot en klein
Een hybride bijeenkomst kan variëren van een congres waar bezoekers online aan deelnemen, of een spreker virtueel aanwezig is, tot een vergadering waar deelnemers digitaal bij aansluiten.
Zolang de integratie tussen de fysieke en online deelnemers naadloos verloopt, kan hybride voor zowel grote als kleine bijeenkomsten een uitkomst zijn.
Hoe organiseer je een hybride evenement?
Wij helpen u graag verder
Een succesvol hybride evenement vereist een zorgvuldige planning van zowel de fysieke als technische onderdelen van uw bijeenkomst. Onze event managers informeren u graag over de mogelijkheden en nemen u de voorbereidingen zoveel mogelijk uit handen.
Een goed hybride evenement biedt een goede ervaring voor zowel uw live als online publiek. Ons ervaren team van technici waarborgt een hoge kwaliteit wat zorgt voor een naadloze ervaring voor beide groepen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over hybride/online evenementen
Is een hybride/online evenement duurder dan een traditioneel evenement?
Dit hangt van een aantal aspecten af. De kosten van techniek bij een hybride/online evenement liggen hoger, denk bijvoorbeeld aan extra kosten t.b.v. opname en livestream en extra technici. U kunt daarentegen besparen op kosten van catering en wellicht extra ruimtes. Onze event managers kunnen een gedetailleerd voorstel voor u maken, gebaseerd op uw situatie.
Is een hybride/online evenement niet saai voor de online deelnemers?
Het is van belang dat u in uw programma voldoende ruimte inbouwt voor beide publieksgroepen. Denk hierbij aan interactieve elementen en mogelijkheden om uw online publiek zoveel mogelijk bij de inhoud te betrekken.
Is hybride/online alleen voor grote evenementen?
Nee, hybride en online mogelijkheden kunnen ook toegepast worden bij kleinere bijeenkomsten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een vergadering waar deelnemers digitaal bij aanschuiven, of een diplomering waarbij de kandidaten maximaal twee bezoekers mee mogen nemen en de rest van de familie online meekijkt.