Voor kleine en grote vergaderingen
De vergaderlocatie die met u meedenkt
Een vergadering organiseren betekent veel keuzes maken. Welke ruimte past het beste? Hoe richt u de dag in? Welke catering sluit aan bij uw programma? Is alles op de dag zelf goed geregeld?
Bij Congrescentrum de Pijler hoeft u dat niet alleen uit te zoeken. Wij luisteren naar uw wensen, denken met u mee over de praktische invulling en adviseren op basis van onze ervaring. Soms zijn het juist de kleine keuzes die het verschil maken. Zo organiseren we samen een vergadering die past bij uw organisatie én uw doel.
Waarom Congrescentrum de Pijler
Een vergaderlocatie die met uw bijeenkomst meebeweegt
Vergaderruimtes
Welke ruimte past bij uw vergadering?
Van een vertrouwelijk 1-op-1 gesprek tot een grote vergadering met 200 deelnemers: bij De Pijler vind u een ruimte die past bij uw bijeenkomst.
Kleine vergaderruimtes
Voor 1-op-1 gesprekken, coaching en vertrouwelijk overleg: onze kleinste ruimtes zijn geschikt voor persoonlijke gesprekken in een rustige, informele setting. Denk aan coaching, vertrouwelijke gesprekken of overleg met maximaal vier personen.
Ruime vergaderruimtes
Voor vergaderingen met kleine en middelgrote groepen: met verschillende ruimtes van 49 tot 98 m2 is er volop keuze voor kleine en middelgrote teams. We kijken samen welke ruimte en opstelling het beste passen bij uw programma en het aantal deelnemers.
Grote vergaderruimtes
Voor grote vergaderingen en zakelijke bijeenkomsten: we beschikken over diverse ruime zalen voor bijeenkomsten tot maximaal 225 personen. Denk bijvoorbeeld aan grote vergaderingen, ledenvergaderingen en VvE bijeenkomsten.
Wij denken graag met u mee
Wij helpen u graag bij het vinden van een passende ruimte en het samenstellen van uw bijeenkomst. Vertel ons wat u wilt organiseren, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
Wat klanten over ons zeggen
Zo ervaren onze klanten De Pijler
Alles geregeld voor uw vergadering
Meer dan alleen een vergaderzaal
Een effectieve vergadering draait om meer dan de juiste ruimte. Ook catering, techniek en andere praktische zaken moeten goed geregeld zijn. Wij zorgen ervoor dat alles op elkaar aansluit, zodat u zich tijdens uw bijeenkomst kunt richten op de inhoud.
Catering
Van koffie en thee bij ontvangst, tot lunch of een borrel na afloop, wij verzorgen de catering passend bij uw programma. We denken graag mee over wat prettig werkt voor uw deelnemers en stemmen de invulling af op uw bijeenkomst.
Faciliteiten
Een prettige bijeenkomst vraag om meer dan een goede vergaderruimte. U kunt gebruikmaken van gratis parkeren, garderobe en wifi. Ook over bijvoorbeeld bewegwijzering, aankleding of break-outsessies denken wij graag met u mee.
Hybride vergaderen
Niet iedereen hoeft fysiek aanwezig te zijn. Met onze hybride mogelijkheden kunnen online deelnemers eenvoudig aansluiten bij uw vergadering. Zo blijven alle deelnemers betrokken, ook wanneer ze op afstand deelnemen.
Techniek
Van een presentatiescherm tot geluidsversterking en een speakerphone, de benodigde techniek stemmen we af op uw bijeenkomst en de gekozen ruimte. Zo kunt u erop vertrouwen dat de technische zaken goed geregeld zijn.
Veelgestelde vragen
Waar kunnen wij u mee helpen?
Welke vergaderruimte past bij mijn bijeenkomst?
Dat hangt af van het doel, het aantal deelnemers en de gewenste opstelling. We hebben kleine, informele ruimtes voor 1-op-1 gesprekken en coaching, ruimere vergaderruimtes voor kleine en middelgrote groepen en grote zalen voor bijeenkomsten tot max. 225 personen. Wij denken graag met u mee over de ruimte en opstelling die het beste bij uw bijeenkomst passen.
Kan ik terecht voor een grote vergadering?
Jazeker, we hebben meerdere zalen voor grote bijeenkomsten. De grootste ruimtes zijn geschikt voor groepen tot max. 225 personen. Heeft u ook zalen voor bijvoorbeeld break-out sessies nodig? Dan kijken we samen hoe we de ruimtes het beste kunnen combineren.
Welke catering is mogelijk tijdens mijn vergadering?
Wij verzorgen allerlei vormen van catering, van koffie en thee bij het ontvangst en tijdens de pauze tot ontbijt, lunch, borrel of andere cateringmomenten. We kijken daarbij niet alleen naar wat mogelijk is, maar ook naar wat bij uw programma past. Zo kan een extra koffiemoment bij de lunch soms net zo prettig zijn als een uitgebreider lunchmenu.
Welke technische voorzieningen zijn beschikbaar?
Wij beschikken over verschillende technische voorzieningen, waaronder presentatieschermen, geluidsversterking en mogelijkheden voor hybride vergaderen. Welke techniek nodig is, hangt af van de ruimte en de invulling van uw programma. We bespreken vooraf graag wat nodig is en zorgen dat de praktische invulling aansluit bij uw vergadering.
Kan ik hybride vergaderen?
Jazeker, met onze hybride mogelijkheden kunnen deelnemers ook online aansluiten bij uw vergadering. Afhankelijk van uw bijeenkomst en de gekozen ruimte, kunnen we de benodigde technische voorzieningen inzetten. We kijken graag samen met u wat nodig is om ook deelnemers op afstand goed bij uw bijeenkomst te betrekken.
Is Congrescentrum de Pijler goed bereikbaar en kan ik gratis parkeren?
Ja, Congrescentrum de Pijler ligt centraal in Lelystad, vlakbij de A6 en is zowel met de auto als met het openbaar vervoer goed bereikbaar. Op ons eigen terrein kunt u gratis parkeren. Daarmee is onze locatie ook voor deelnemers van buiten Lelystad goed bereikbaar.
Kan ik tijdens de voorbereiding nog iets aanpassen aan mijn vergadering?
Verandert er iets tijdens de voorbereiding? Laat het ons dan zo snel mogelijk weten. We kijken graag wat er binnen de mogelijkheden nog aangepast kan worden, bijvoorbeeld wanneer het aantal deelnemers wijzigt, u een extra ruimte nodig heeft of er extra dieetwensen binnenkomen. We proberen daarbij flexibel mee te bewegen, zodat de bijeenkomst aan blijft sluiten bij uw wensen.
Kan ik vooraf overleggen over de invulling van mijn vergadering?
Uiteraard. U hoeft vooraf niet precies te weten welke ruimte, opstelling, catering of techniek u nodig heeft. Onze event managers denken graag met u mee en adviseren u op basis van uw programma, het aantal deelnemers en uw wensen. Samen zoeken we een praktische invulling die past bij het doel van uw bijeenkomst.